Was Ihre KI für Sie erledigen kann
Die Handy-App beantwortet Fragen. Erst auf Ihrem Rechner eingerichtet – mit Zugriff auf Postfach, Kalender, Ordner und klaren Freigaben – erledigt Ihre KI die Arbeit selbst: Mails beantworten, Termine eintragen, Datenräume auswerten, Tabellen erstellen und verschicken. Genau diese Verbindungen richten wir ein.
E-Mail & Postfach
Mails automatisch zusammengefasst, Antworten per Diktat vom Handy versendet.
App allein: Schreibt Texte, die Sie kopieren und selbst verschicken.Mit Einrichtung: Liest Ihr echtes Postfach, fasst zusammen und versendet Ihre diktierte Antwort.
- Mehrere Postfächer anbinden (Outlook, Gmail, IONOS, eigener Server)
- Tägliche Zusammenfassung: Was ist wichtig, was kann warten?
- Antworten per Sprachnachricht am Handy diktieren – die KI schreibt und versendet aus Ihrem Postfach
- Anhänge automatisch im richtigen Projektordner speichern
„Fass mir die Mails von heute zusammen und antworte Herrn Weber, dass Dienstag passt.“
Kalender ohne Eintippen
Termine annehmen und versenden per Spracheingabe am Handy – kein Klicken mehr.
App allein: Kennt Ihren Kalender nicht.Mit Einrichtung: Trägt ein, nimmt an und verschickt Termine – auf Zuruf.
- Termine, Fristen und Rückrufe aus Mails landen automatisch im Kalender
- Einladungen per Sprachbefehl annehmen, absagen oder selbst verschicken
- Terminvorschläge anhand freier Zeiten, mit Puffer für Anfahrt
- Abgleich mehrerer Kalender (z. B. iCloud und Google)
„Nimm die Einladung von Frau Krüger an und schick dem Team einen Termin für Freitag um zehn.“
Daten & Datenräume auswerten
Ordner und Datenräume ohne einen Klick auswerten – per Spracheingabe.
App allein: Sieht nur, was Sie einzeln hochladen.Mit Einrichtung: Durchsucht ganze Ordner und Datenräume dort, wo sie liegen.
- Verträge, Rechnungen, Protokolle und Projektordner direkt durchsuchen
- Fristen, Beträge und Zuständigkeiten herausziehen
- Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen – mit Quellenangabe
- Kein Hochladen: Die KI arbeitet dort, wo Ihre Dateien liegen
„Welche Verträge in diesem Ordner laufen 2027 aus – und mit welcher Kündigungsfrist?“
Tabellen & Auswertungen
Excel erstellen, auswerten und per Mail verschicken – ohne Download, Ablegen oder Anhängen.
App allein: Sie laden herunter, speichern und hängen selbst an.Mit Einrichtung: Die KI speichert die Datei und verschickt sie selbst.
- Belege, Mails oder PDFs automatisch in eine Tabelle übertragen
- Kalkulationen, Abgleiche und Summen prüfen und überarbeiten lassen
- Fertige Datei wird gespeichert und direkt per E-Mail verschickt
- Nichts herunterladen, anklicken, abspeichern oder händisch anhängen
„Mach aus allen Rechnungen im Ordner Q3 eine Tabelle nach Lieferant und schick sie ans Steuerbüro.“
Workflows mit wenigen Eingaben
Wiederkehrende Abläufe einmal einrichten – danach genügt ein Satz oder ein Zeitplan.
App allein: Jeder Auftrag beginnt bei null.Mit Einrichtung: Abläufe laufen nach Zeitplan – mit Ihren Freigaben.
- Abläufe als feste „Skills“ hinterlegen (z. B. Angebotsanfrage → Angebot → Mail)
- Geplante Aufgaben: täglich, wöchentlich, monatlich
- Freigabe-Punkte dort, wo Sie entscheiden wollen
- Protokoll: Was wurde wann erledigt?
„Jeden Freitag: Rechnungen der Woche sammeln, prüfen und an die Buchhaltung schicken.“
Verknüpfung von Ablagen & Systemen
Die KI arbeitet in Ihren Ablagen – Vertrauliches bleibt, wo sie nicht hinkommt.
App allein: Keine Verbindung zu Ihren Ablagen.Mit Einrichtung: Klare Freigaben: nur, was Sie erlauben, Vertrauliches bleibt außen vor.
- Lokale Ordner, Firmenserver und NAS
- iCloud, OneDrive/SharePoint, Google Drive, Dropbox
- Datenräume, Kalender, Kontakte
- Persönliches und Vertrauliches bleibt in nicht freigegebenen Ordnern – die KI kann es weder lesen noch verwenden
„Leg jede Mail mit Anhang zum Projekt Markgrafenstraße automatisch im Projektordner ab.“
Dokumente & Präsentationen
Angebote, Exposés, Bewerbungen und Präsentationen im Entwurf in Minuten.
App allein: Text im Chatfenster.Mit Einrichtung: Fertige Datei in Ihrem Layout, im richtigen Ordner.
- Vorlagen in Ihrem Layout
- Word, PDF, PowerPoint und Excel
- Ausschreibungs- und Bewerbungsunterlagen
- Korrekturlesen und Kürzen
„Erstelle aus diesen Notizen ein Angebot auf unserem Briefpapier.“
Websites & einfaches Marketing
Websites, Social Media, Newsletter – ganz ohne IT-Wissen, nur durch klares Beschreiben.
App allein: Ideen und Textbausteine.Mit Einrichtung: Veröffentlichte Website und geplante Beiträge.
- Websites bauen und veröffentlichen
- Beiträge für LinkedIn, Instagram & Co. planen
- Newsletter-Vorlagen
- Kreativprojekte und Bücher
- Kein Programmier- oder IT-Know-how nötig: Sie beschreiben das gewünschte Ergebnis, die KI setzt es um
„Schreib mir drei LinkedIn-Beiträge zu unserem neuen Angebot und plane sie für nächste Woche.“
Verwaltung & Vertrieb strukturieren
Wiederkehrende Verwaltungs- und Vertriebsabläufe strukturieren, Einnahmen und Kosten automatisch im Blick – ohne teure Dienstleister.
App allein: Allgemeine Tipps.Mit Einrichtung: Laufende Auswertung Ihrer eigenen Einnahmen und Ihres Depots.
- Wiederkehrende Verwaltungs- und Vertriebsabläufe strukturieren (z. B. Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Online-Shop)
- Einnahmen und Kosten automatisch auswerten und berichten
- Depot und Sparpläne in Aktien oder ETFs automatisiert überwachen – ohne teure Vermögensverwaltung
- Wir richten die Werkzeuge ein – die Anlageentscheidung treffen Sie selbst (keine Anlageberatung)
„Zeig mir jeden Monatsersten, was meine Einnahmequellen gebracht haben und wie mein Depot steht.“
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Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Sie Zeit kostet. Je genauer wir Ihre Ziele kennen, desto besser können wir den passenden Lotsen aus unserem Team auswählen – vor Ort oder online.